Plantillas

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Plantillas para gerencia de proyectos, metodologías ágiles y desarrollo de software

Imagen de: Plantilla de Acta de Proyecto

Uno de los instrumentos más útiles a la hora de ejecutar proyectos de Desarrollo de Software o Tecnología, son las Plantillas de Gerencia de Proyectos, tales como: Actas de Proyecto, Definiciones de alcance, Cronogramas, Tablas Gantt, Planes de Gestión de Riesgos, Planes de Comunicaciones, entre otros.

¿Por qué son importantes las Plantillas para Gerencia de Proyectos?, pues porque estas te pueden ahorrar tiempo, evitando que se cometan errores y asegurando un apego a la metodología seleccionada.

• Ahorras tiempo porque no es necesario reinventar la rueda y definir desde la raíz los documentos de proyectos, simplemente completarás la información que te pide la plantilla y no estarás ahogado en papeleo. 

• Aseguras el cumplimiento de proceso de Gerencia de Proyectos porque una plantilla sigue un procedimiento paso por paso y asegura que cumplas todos los exigidos por la metodología.

• Evitas omisiones de información dado que las plantillas siguen listas de chequeo y es poco probable que se omitan aspectos claves.

• Mejoras la comunicación debido a que al tener la información registrada en plantillas, esta es más fácil de difundir y lograr que sea entendida por igual por todos los interesados, asimismo, mejoras la colaboración entre proyectos y la información queda registrada para futuras referencias.

• Incrementas la satisfacción del cliente, pues los acuerdos, decisiones, planes y datos del desempeño quedan registrados de una forma profesional, apegados a una metodología y aceptado por todos.

• Te ayudan en la implementación de nuevos procesos, son de mucha utilidad cuando estás implementando nuevas metodologías en tu organización u equipo de trabajo, pues pueden ser un medio para aprender haciendo, ya que están desarrolladas según la metodología.

• Resguardas la información del proyecto porque cuentas con documentos en lo cual queda registrado todo el resultado de esas reuniones, trabajo individual y grupal para analizar y planificar el proyecto.

Todo Gerente de Proyecto debería obtener todas las plantillas que pueda encontrar y aplicar para sus proyectos.

Las plantillas de PMOInformatica.com han sido los artículos (posts) más buscados, leídos y descargados, aquí te los dejamos y esperamos que puedas sacarle el mayor provecho posible y que te represente un apoyo en el éxito de tus proyectos presentes y futuros. Si tienes preguntas o comentarios, puedes escribirnos en la sección Contáctanos.

A continuación, las plantillas de PMOInformatica.com.

Modelos de curriculum vitae

• Modelo de Curriculum vitae para gerente de proyecto (por logros)
• Modelo de Curriculum vitae para gerente de proyecto (por responsabilidades)
• Modelo de curriculum vitae para Analista Programador
• Modelo de curriculum vitae para Analista de QA

Plantillas de gerencia de proyectos

• Modelo de como hacer una propuesta de servicios
• Modelo de estudio de factibilidad de un proyecto
• Modelo de plan de trabajo de un proyecto (organización)
• Plantilla de Acta de constitución de proyecto (Project Charter)
• Plantilla de Acta de proyecto resumida (2 Láminas)
• Modelo de Plan de dirección de proyecto (Plantilla)
• Planilla de Acta de cierre de proyecto
• Plantilla de Caso de negocio para un proyecto
• Plantilla de Estructura de desglose de trabajo (EDT)
• Plantilla para documentar lecciones aprendidas
• Plantilla de Matriz de trazabilidad de requisitos
• Plantilla de Matriz RAM de asignación de responsabilidades
• Plantilla de Matriz RACI de asignación de roles y responsabilidades
• Plantilla de Solicitud de cambios en proyectos
• Plantilla del Registro de los interesados (Stakeholders)
• Plantilla de Requerimientos de comunicaciones del proyecto
• Plantilla del Plan de gestión de comunicaciones del proyecto
• Plantilla del Plan de gestión de los interesados
• Plantilla del Plan de gestión de riesgos en proyectos
• Plantilla de Presupuesto de un proyecto
• Plantilla para el Registro y seguimiento de los riesgos en proyectos
• Plantilla de Reporte de avance de proyecto

Plantillas de metodologías ágiles

• Plantillas Scrum: Hoja de ruta del producto (Agile Roadmap)
• Plantillas Scrum: Historias de usuario y criterios de aceptación
• Plantillas Scrum: Pila de producto (Product Backlog)
• Plantillas Scrum: Lista de tareas de la iteración (Sprint Backlog)
• Plantillas Scrum: Reunión de retrospectiva

Plantillas de metodologías de desarrollo de software

• Documento de requerimientos de software
• Plantilla de Casos de uso
• Plantilla del Plan de pruebas de software
• Plantilla de Casos de pruebas de software
• Modelo de informe de ejecución de pruebas de software

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