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martes, 2 de julio de 2024

Sprint Backlog en Scrum: Claves para un desarrollo ágil efectivo

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Una ingeniera de software (mujer) reunida con una colega, ambas están de pie. Están conversado acerca del Sprint Backlog en Scrum.

En el mundo de la gestión de proyectos ágil, el Sprint Backlog en Scrum es una pieza fundamental que impulsa la ejecución efectiva y la entrega de valor en cada iteración. En este artículo, exploraremos a fondo la importancia de gestionar adecuadamente el Sprint Backlog y cómo su correcta implementación puede garantizar el éxito de los equipos Scrum en la entrega de productos de alta calidad.

En los siguientes apartados, nos sumergiremos en los conceptos clave que rodean al Sprint Backlog en Scrum. Comenzaremos examinando la distinción entre el Sprint Backlog y el Product Backlog, ahondando en la relevancia de la reunión de planificación del Sprint y cómo esta configura las bases para el trabajo a realizar. Luego, exploraremos aspectos cruciales como la selección y estimación de elementos, la asignación de tareas, la responsabilidad compartida, la importancia de actualizaciones diarias, y la necesidad de adaptación continua. Finalmente, discutiremos cómo herramientas como los tableros Scrum pueden potenciar la gestión efectiva del Sprint Backlog, proporcionando visibilidad y transparencia al proceso de desarrollo.

¡Bienvenidos a un viaje en el universo del Sprint Backlog en Scrum!

Sprint: ¿Qué es?


Un Sprint en Scrum es un período de tiempo fijo y corto durante el cual se realiza trabajo tangible y entregable. Por lo general, un Sprint tiene una duración de una a cuatro semanas y se debe completar dentro de ese plazo. Durante el Sprint, el equipo de desarrollo trabaja en la implementación de las historias de usuario seleccionadas del Product Backlog. Al final de cada Sprint, se entrega un incremento de producto funcional. Esta práctica iterativa permite una entrega incremental de valor al cliente y facilita la adaptación a cambios en los requisitos del proyecto.

Sprint Backlog: ¿Qué es?

Desarrolladores de software, tanto hombres como mujeres, sentados en mesas en una oficina trabajando con laptops. En la pared al fondo de la oficina hay una tabla cuyo título es “Sprint Backlog”. La oficina tiene ventanas por donde entra el sol.

El Sprint Backlog es una lista de elementos seleccionados del Product Backlog que el equipo de desarrollo se compromete a completar durante un Sprint específico. Estos elementos suelen ser historias de usuario, tareas o cualquier otro trabajo necesario para lograr el objetivo del Sprint. El Sprint Backlog es creado durante la reunión de planificación del Sprint, donde el equipo selecciona las historias de usuario más importantes y define cómo las implementarán.

Es importante destacar que el Sprint Backlog es flexible y puede ajustarse a medida que el equipo aprende más sobre el trabajo necesario. Durante el Sprint, el equipo colabora para completar las tareas del Sprint Backlog y actualiza su progreso diariamente en la reunión diaria de Scrum.

Para profundizar en el concepto de Sprint Backlog y su gestión efectiva, se recomienda revisar la documentación oficial de Scrum en el Scrum Guide.

Sprint Backlog traducción


La traducción de "Sprint Backlog" al español es "Registro del Sprint" o también “Pila del Sprint”. El Sprint Backlog es el conjunto de elementos del Product Backlog seleccionados para ser desarrollados durante un Sprint específico en el marco de trabajo Scrum. Esta lista de tareas o historias de usuario representa el trabajo a realizar por el equipo de desarrollo en el transcurso del Sprint. La gestión efectiva del Registro del Sprint es esencial para el éxito de cada iteración en Scrum.

Sprint Backlog vs Product Backlog


En Scrum, el Sprint Backlog y el Product Backlog desempeñan roles distintos en la gestión de proyectos. En primer lugar, el Product Backlog abarca todos los requisitos del proyecto a lo largo de su duración, con un nivel más alto y centrado en los objetivos del producto, siendo de propiedad del Product Owner y evolucionando continuamente a medida que se obtiene más información y feedback. Por otro lado, el Sprint Backlog contiene elementos específicos seleccionados del Product Backlog que el equipo se compromete a completar durante un Sprint con un enfoque detallado en tareas y una propiedad del equipo de desarrollo. Este conjunto de tareas se actualiza diariamente durante la reunión diaria de Scrum y es exclusivo para un Sprint en particular, lo que permite una adaptación ágil a medida que avanza el trabajo.

La claridad en la distinción y la gestión efectiva de ambos backlogs son esenciales para el éxito en la implementación de Scrum y en la entrega de valor al cliente.

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Los Componentes del Sprint Backlog


El Sprint Backlog se compone del objetivo del Sprint, conjunto de elementos del Product Backlog seleccionados para el Sprint y un plan de entrega de ese conjunto de elementos en la iteración. Al conjunto de elementos a entregar se le conoce en Scrum como el “incremento de producto”.

El objetivo del Sprint


Es un objetivo claro y conciso que describe lo que el equipo planea lograr durante un Sprint específico. Constituye una declaración que se enfoca en lo que se espera lograr al final del Sprint y brinda dirección y guía al equipo durante el desarrollo del incremento de producto. El objetivo del Sprint ayuda a alinear los esfuerzos del equipo hacia un propósito común y permite tomar decisiones de forma efectiva.

Este objetivo debe ser coherente con la visión general del producto y con los objetivos a largo plazo del proyecto. Al final del Sprint, el equipo revisa si ha cumplido con el objetivo, lo cual sirve como un indicador claro de si se ha alcanzado el propósito establecido para ese período de tiempo.

Los elementos seleccionados y el plan del Sprint


Son los varios elementos fundamentales que guían el trabajo del equipo durante un Sprint específico, tales como:

  • Elementos Seleccionados: Elementos del Product Backlog seleccionados para el Sprint actual. Pueden ser historias de usuario, tareas técnicas o cualquier trabajo necesario para alcanzar el objetivo del Sprint.
  • Estimaciones: Cada elemento del Sprint Backlog debe estar estimado en términos de esfuerzo requerido para su implementación. Las estimaciones ayudan al equipo a planificar y gestionar la carga de trabajo de manera efectiva durante el Sprint.
  • Asignación de Tareas: El equipo divide los elementos del Sprint Backlog en tareas más pequeñas y concretas. Dado que el equipo Scrum es auto organizado, sus integrantes van tomando y ejecutando las tareas, usualmente colocadas en un tablero Scrum. Esto facilita el seguimiento del progreso y la colaboración.
  • Responsabilidades: Cada tarea tiene un responsable dentro del equipo, el cual es asignado de forma autorganizada. Usualmente, los integrantes del equipo Scrum toman del tablero su siguiente tarea después de ejecutar la anterior. Estas responsabilidades claras promueven la rendición de cuentas y la transparencia en la ejecución de las tareas.
  • Actualizaciones de la reunión diaria: Durante la reunión diaria de Scrum, cada miembro del equipo actualiza sobre el progreso realizado en las tareas asignadas del Sprint Backlog. Estas actualizaciones permiten identificar posibles obstáculos, llamados impedimentos en Scrum, realizando ajustes según sea necesario.
  • Adaptación: El Sprint Backlog es dinámico y puede ajustarse a medida que el equipo avanza en el Sprint. Es común que surjan cambios o nuevos elementos a lo largo del Sprint, y el equipo debe ser capaz de adaptarse para cumplir con el objetivo acordado.

Estos elementos juntos garantizan una gestión efectiva del Sprint Backlog y permiten al equipo de desarrollo trabajar de manera estructurada para alcanzar los objetivos del Sprint y entregar valor de forma incremental.

Sprint Backlog plantilla


En pmoinformatica, hemos elaborado una plantilla para el Sprint Backlog que puede ser de gran utilidad para la gestión efectiva de tus Sprints. Para acceder a esta plantilla, te invitamos a seguir el enlace. Esta plantilla proporciona una estructura clara para incluir los elementos seleccionados, estimaciones, asignación de tareas, responsabilidades, actualizaciones diarias y adaptaciones necesarias durante el desarrollo del Sprint.

La reunión de planificación del sprint

Mujeres profesionales conversando enfrente de un whiteboard en una reunion de planificación del Sprint Backlog en Scrum.

La reunión de planificación del Sprint es un evento en el marco de la metodología Scrum donde el equipo Scrum define el trabajo a realizar durante el Sprint y cómo se llevará a cabo. Esta reunión es fundamental para establecer la dirección y el alcance del trabajo a realizar, fomentar la colaboración y la transparencia dentro del equipo, y garantizar que todos los miembros estén alineados en cuanto a las metas a cumplir durante el Sprint.

La reunión de planificación del sprint se divide en dos partes:

Parte 1 - ¿Qué se va a hacer?


En esta fase, el Product Owner presenta al equipo los elementos con mayor prioridad del Product Backlog. Tras una discusión detallada, el equipo evalúa su capacidad y las estimaciones de esfuerzo para determinar la cantidad de trabajo realizable durante el Sprint. Como resultado, se establece el objetivo del Sprint, conocido como Sprint Goal, que representa la meta final que el equipo se compromete a alcanzar al término del Sprint.

Es esencial señalar que, en este punto, las historias de usuario más prioritarias deben haber sido previamente estimadas durante las sesiones de Product Backlog Refinement. Por lo general, estas estimaciones se realizan en puntos de historia (story points), los cuales no son una medida de tiempo, sino de complejidad y esfuerzo requerido.

Además, el equipo debe tener en cuenta cuántos puntos de historia ha completado en Sprints anteriores. Al conocer su capacidad para ejecutar historias en un Sprint, pueden seleccionar con precisión la cantidad de historias que pueden abordar en función de esta capacidad.

Parte 2 - ¿Cómo se va a hacer?


En la segunda parte de la reunión de planificación del Sprint, el equipo se enfoca en descomponer las historias de usuario en tareas más pequeñas y concretas que sean manejables durante el Sprint. Estas tareas se documentan en el Sprint Backlog y luego pueden ser colocadas también en tablero Scrum físico o digital.

En el tablero Scrum, las tareas suelen ser representadas visualmente, a menudo en forma de tarjetas o post-it, que indican qué trabajo debe ser realizado y quién es responsable de llevarlo a cabo. Cada miembro del equipo puede entonces seleccionar tareas del Sprint Backlog de acuerdo a sus habilidades y disponibilidad. A medida que los integrantes del equipo completan las tareas, las pasan a la columna de “hecho” del tablero.

Este enfoque permite una clara visualización del trabajo pendiente, el progreso realizado y quién es responsable de cada tarea. Al actualizar el tablero regularmente durante el Sprint, el equipo mantiene una comprensión compartida del estado del trabajo y puede hacer ajustes en tiempo real para maximizar la eficiencia y cumplir con el Sprint Goal de manera efectiva.

Duración de la reunión de planificación del Sprint


La reunión de planificación del Sprint generalmente tiene una duración fija basada en la duración total del Sprint que se esté manejando. Por lo general, se estima que la duración de esta reunión es de aproximadamente el 10% del tiempo total del Sprint. Por ejemplo:

  • Sprint de 2 semanas (10 días hábiles): La reunión podría durar alrededor de medio día (4 horas).
  • Sprint de 4 semanas (20 días hábiles): La reunión podría extenderse hasta un día completo (8 horas).

Este enfoque ayuda a garantizar que la reunión de planificación del Sprint sea lo suficientemente detallada para establecer las bases adecuadas para el Sprint sin ocupar una cantidad desproporcionada de tiempo en relación con la duración total del Sprint.

Al limitar la duración basándose en esta regla general, se fomenta la eficacia y se evita que la reunión se prolongue excesivamente.

¿Quién hace el sprint backlog?


El Sprint Backlog es creado colaborativamente por todo el equipo Scrum durante la reunión de planificación del Sprint. Aunque el Product Owner selecciona los elementos del Product Backlog prioritarios para ser incluidos en el Sprint, es responsabilidad del equipo, incluido el Scrum Master, descomponer esos elementos en tareas más pequeñas y concretas que sean realizables durante el Sprint y que contribuyan al logro del Sprint Goal.

El equipo se autoorganiza para determinar quién se encargará de qué tarea en el Sprint Backlog. Cada miembro del equipo tiene la oportunidad de seleccionar las tareas que le resulten más apropiadas en función de sus habilidades, disponibilidad y capacidad. Este enfoque fomenta la colaboración, la transparencia y la responsabilidad compartida en el equipo Scrum.

¿Quién prioriza el sprint backlog?

Hombre con camisa de cuadros azul claro y oscuro, de pie frente a una mesa de madera. En la mesa hay una gran cantidad de notas adhesivas de diferentes colores y tamaños.

El Sprint Backlog no se prioriza de la misma manera que el Product Backlog. Mientras que en el Product Backlog el Product Owner es el responsable de priorizar los elementos en función del valor para el negocio, en el Sprint Backlog las tareas y actividades ya están seleccionadas para ser completadas durante el Sprint en curso.

Durante la reunión de planificación del Sprint, el equipo colabora para determinar las tareas necesarias para completar los elementos seleccionados del Product Backlog y alcanzar el objetivo del Sprint. Aunque no haya una priorización del Sprint Backlog en términos tradicionales, es esencial que el equipo tenga claro qué tareas deben abordarse primero para avanzar de manera efectiva hacia el objetivo del Sprint.

Como hacer un Sprint Backlog


Para crear un Sprint Backlog de manera efectiva, sigue estos pasos:

  • Selección de elementos del Product Backlog: El Product Owner y el equipo colaboran para seleccionar los elementos del Product Backlog que se abordarán durante el Sprint, basándose en la prioridad y el valor para el negocio.
  • Descomposición de elementos en tareas: Durante la reunión de planificación del Sprint, el equipo descompone los elementos seleccionados en tareas más pequeñas y manejables. Estas tareas deben ser concretas y específicas para lograr una comprensión clara del trabajo a realizar.
  • Identificación de dependencias para priorizar el Sprint Backlog: Es esencial identificar las dependencias entre las tareas para establecer un orden lógico y priorizar el trabajo del Sprint Backlog. Esto ayuda a asegurar que las tareas se aborden de manera secuencial y eficiente.
  • Estimación de esfuerzo en las tareas: Cuando comienza la reunión de planificación del Sprint, las historias de usuario ya están estimadas con story points. Sin embargo, las tareas individuales dentro del Sprint Backlog también deben estimarse utilizando distintas técnicas de estimación.
  • Registro de tareas en el Sprint Backlog: Las tareas identificadas y estimadas se registran en el Sprint Backlog, que puede ser un tablero físico o digital. Cada tarea debe especificar qué hacer, quién la está llevando a cabo (si ya ha comenzado) y cuál es su estado actual.
  • Revisión continua del Sprint Backlog: Es fundamental revisar y actualizar el Sprint Backlog de forma regular durante el Sprint. Esta revisión continua permite al equipo ajustar las prioridades, eliminar tareas innecesarias, agregar nuevas tareas si es necesario y mantener una visión clara del progreso y los objetivos del Sprint.
  • Inclusión de nuevas tareas durante el Sprint: A medida que surgen cambios o se identifican nuevas tareas urgentes y relevantes, es posible añadirlas al Sprint Backlog incluso después de que el Sprint haya comenzado. Sin embargo, el equipo debe evaluar cuidadosamente el impacto de agregar nuevas tareas y ajustar la carga de trabajo de manera adecuada.
Al seguir estos pasos y mantener una comunicación abierta y colaborativa dentro del equipo, podrás crear y gestionar un Sprint Backlog de manera efectiva para alcanzar los objetivos establecidos en el Sprint.

Asignación de tareas en el Sprint Backlog


Por lo general, cada tarea descompuesta en el sprint backlog se coloca en la columna “por comenzar” del tablero Scrum. A partir de allí, cada miembro del equipo tomará las tareas que ejecutará colocándola en la columna de “en proceso” del tablero. Una vez que termine la moverá a la columna “por verificar”. Cuando la persona o ente apropiado verifique que la tarea cumple la “definición de hecho”, se moverá a la columna de “Hecho”.

Cuando un integrante del equipo mueve su tarea a la columna “por verificar”, queda liberado, pudiendo dirigirse al tablero y tomar una nueva. Este proceso es repetido por todo el equipo hasta que no quedan más tareas por ejecutar.

En la reunión diaria Scrum, cada integrante del equipo informa, entre otras cosas, la tarea que actualmente tiene en proceso y los posibles impedimentos para su resolución.

Documento Sprint Backlog


Para documentar un Sprint Backlog, se puede seguir un formato estructurado que facilite la gestión y seguimiento de las tareas y actividades durante el Sprint.

De entrada, es importante mencionar que este formato no suele estar estandarizado o dictado por algún ente, cada equipo Scrum en el mundo tiene total libertad de seleccionar las prácticas que mejor se ajusten a su situación, nivel de experticia y preferencia. Esto incluye los artefactos Scrum como el Sprint Backlog.

Dicho esto, un formato sugerido podría incluir elementos como el enunciado de la historia de usuario, las tareas desglosadas que componen la historia, persona del equipo Scrum que tomó la responsabilidad de la tarea, el estatus y las horas estimadas por tarea. Asimismo, puede incluir una columna para cada día del sprint que indique cuantas horas en ese día se consumieron en esa tarea, así como columnas adicionales representando las horas consumidas totales y las horas restantes. Cuando las horas restantes son cero, se logró terminar la tarea.

En pmoinformatica tenemos una plantilla de Sprint Backlog que usa este formato y puede serte útil.

¡Optimiza la gestión del Sprint Backlog para impulsar tu éxito en Scrum!


La gestión adecuada del Sprint Backlog es crucial para el éxito en Scrum, permitiendo una entrega incremental de valor al cliente y una adaptación flexible a los cambios en los requisitos del proyecto. Al centrarse en los elementos seleccionados, estimaciones, asignación de tareas, responsabilidades, actualizaciones diarias y adaptación continua, los equipos Scrum pueden trabajar de manera estructurada para alcanzar los objetivos del Sprint y cumplir con la visión general del producto.

Es esencial distinguir el Sprint Backlog del Product Backlog, comprender la importancia de la reunión de planificación del Sprint y aprovechar herramientas como tableros Scrum para una gestión efectiva.

Es hora de aplicar estos principios y llevar a cabo cada Sprint con eficacia y determinación. ¡Comienza implementar prácticas ágiles y a aprovechar al máximo cada Sprint!

Te invitamos a compartir tu opinión sobre Scrum y las metodologías ágiles en la sección de comentarios a continuación. ¡No olvides seguirnos en nuestras redes sociales para estar al tanto de más contenido sobre tecnología y gestión de proyectos!


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