 |
| Imagen de: PMOInformatica |
El estudio de factibilidad de un proyecto, también conocido como estudio de viabilidad, tiene la función de ayudar a decidir de manera objetiva si debe procederse con un proyecto propuesto.
Por lo tanto, el estudio de factibilidad debe considerar factores como las limitaciones tecnológicas, el mercado, estrategia de mercadeo, requerimientos de personal, cronograma de ejecución y las proyecciones económicas.
Aquí compartimos un Modelo de cómo elaborar un estudio de factibilidad, estructurado en secciones que te permitirán describir los antecedentes del proyecto, su objetivo, contexto organizacional y de entorno, viabilidad técnica, factibilidad económica, legal, de recursos, operacional, consideraciones sobre la ubicación, entre otros aspectos.
PMOInformatica.com, La oficina de proyectos de informática presenta una Plantilla de cómo elaborar el estudio de factibilidad de un proyecto.
Modelo de estudio de factibilidad de un proyecto
>> Descargar el Modelo de estudio de factibilidad de un proyecto
Más adelante presentamos la descripción de las secciones de la plantilla y como completarlas.
Más plantillas de Gerencia de proyectos
- Plantilla del Plan de dirección de proyecto.
- Plantilla de Acta de proyecto resumida (2 Láminas)
- Plantilla de Caso de negocio para un proyecto
- Plantilla de Presupuesto de un proyecto
- Plantilla del Registro de los interesados (Stakeholders)
¿Buscas desarrollarte en el campo de la Gerencia de proyectos?
Te recomendamos nuestro artículo sobre Maestrías en administración de proyectos:
> 10 Maestrías en administración de proyectos en México
Según Wikipedia – Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático.
Según definición abc, la viabilidad se refiere a la probabilidad que existe de llevar aquello que se pretende o planea a cabo, de concretarlo efectivamente.
Factibilidad y viabilidad son sinónimos, es decir, podemos hablar de un Estudio de factibilidad y de un Estudio de viabilidad como documentos que cumplen la misma función en la Gerencia de proyectos.
¿Buscas más plantillas de gerencia de proyectos?
¿Quieres obtener completamente gratis y directamente en tu correo electrónico plantillas de Gerencia de Proyectos, entonces presiona "suscríbete" a continuación. ¿Que esperas?
También puedes seguirnos vía Twitter, Facebook o Linkedin:
El modelo de estudio de factibilidad de un proyecto, se divide en las siguientes secciones.
¿Utilizan el estudio de factibilidad en tu organización para evaluar proyectos? ¿Cómo y para que utilizas el estudio de factibilidad? ¿Qué agregarías o quitarías del modelo de estudio de factibilidad de un proyecto?
La Guía del PMBOK 6. Edición en Español
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (Amazon.com)
>> España (amazon.es)
Reseña del PMBOK 6ta edición en Español
La sexta edición del PMBOK en español, con las últimas actualizaciones a los fundamentos para la dirección de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI).
Guía práctica en gestión de proyectos
Autor: Albert Garriga
>> Comprar en Latinoamérica (Amazon.com)
>> Comprar en España (Amazon.es)
Reseña de la guía práctica en gestión de proyectos
¿Te ha sucedido que al buscar una guía de gestión de proyectos, estas suelen ser demasiado teóricas y ofrecen poca información sobre cómo llevarlas a la práctica?
Con la guía práctica en gestión de proyectos encontrarás todo lo que necesitas saber para llevar la gestión de proyectos a la práctica, con ejemplos de proyectos reales, técnicas y consejos que puedes aplicar fácilmente.
Director Profesional de Proyectos: Cómo aprobar el PMP® sin morir en el intento
Autor: Pablo Lledó.
>> Comprar en amazon.es (España)
>> Comprar en amazon.com (Latinoamérica)
Ver reseña
¿Estás buscando material en español para prepararte para el examen de la certificación "Project Management Professional" (PMP®), la obra de Pablo Lledó cubre los temas teóricos de la Gerencia de Proyectos y además, incluye 50 ejercicios y 470 preguntas tipo examen en idioma Español, que son muy útiles como materiales de preparación para el examen PMP®.
¿Quieres obtener completamente gratis y directamente en tu correo electrónico plantillas de Gerencia de Proyectos, entonces presiona "suscríbete" a continuación. ¿Que esperas?
También puedes seguirnos vía Twitter, Facebook o Linkedin:
> ¿Que es Prince2®?: 5 Preguntas y respuestas
> Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición
> Flujograma de procesos y gerencia de proyectos
> 8 países para buscar trabajo en gerencia de proyectos en 2015
> Cual es la diferencia entre un Gerente y un Líder de Proyecto
DIY Creative Placemaking. Feasibility Study Template
Project Management Docs. Feasibility Study
Wikipedia. Feasibility Study
Que es factibilidad
Según Wikipedia – Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático.
Que es viabilidad
Según definición abc, la viabilidad se refiere a la probabilidad que existe de llevar aquello que se pretende o planea a cabo, de concretarlo efectivamente.
Factibilidad y viabilidad son sinónimos, es decir, podemos hablar de un Estudio de factibilidad y de un Estudio de viabilidad como documentos que cumplen la misma función en la Gerencia de proyectos.
¿Buscas más plantillas de gerencia de proyectos?
¿Quieres obtener completamente gratis y directamente en tu correo electrónico plantillas de Gerencia de Proyectos, entonces presiona "suscríbete" a continuación. ¿Que esperas?
También puedes seguirnos vía Twitter, Facebook o Linkedin:
Contenido del estudio de factibilidad de un proyecto
El modelo de estudio de factibilidad de un proyecto, se divide en las siguientes secciones.
- Resumen ejecutivo: Probablemente será la única parte que leerán las personas que mayor influencia y poder de decisión tienen sobre el proyecto. Por lo tanto, debe ser conciso, abarcando un resumen de todo el estudio.
- Antecedentes del proyecto: En esta sección se presenta una introducción de la visión del proyecto y sus orígenes.
- Descripción del proyecto y su contexto: Describe el propósito principal del proyecto y sus principales entregables. También describe el contexto organizacional y cultural en el cual se desenvuelve el proyecto, así como los entes externos interesados.
- Alcance del estudio de factibilidad: Resultados que se esperan del estudio de factibilidad., actividades principales y procedimiento de aprobación.
- Factibilidad técnica: Consideraciones de orden tecnológico que deba realizar la organización. Se enfoca en obtener un entendimiento de los recursos tecnológicos disponibles actualmente y su aplicabilidad a las necesidades que se espera tenga el proyecto. En el caso de tecnología informática esto implica una evaluación del hardware y software.
- Factibilidad económica: El propósito del estudio de viabilidad económica, es determinar los beneficios económicos del proyecto o sistema propuesto para la organización, en contraposición con los costos. Generalmente incluye un análisis costo beneficio, el cual se prepara como parte del caso de negocio de un proyecto.
- Factibilidad legal: Aquí se determina si existe conflicto del proyecto con algún requerimiento legal. Si es aceptable para la ley y si cumple con las regulaciones sectoriales.
- Factibilidad de recursos: Tipo y cantidad de recursos materiales y humanos que se necesitan para ejecutar el proyecto. Cantidad de personal que debe contratarse, incrementando el personal de la organización, y si esto es factible.
- Factibilidad de mercado: En esta sección se describe el mercado existente actualmente para los productos y servicios que está considerando la organización. Además, establece la estrategia que se usará para abordar a los consumidores potenciales.
- Factibilidad operacional: Se enfoca en el grado con el cual este encaja con el entorno de negocios existentes y objetivos estratégicos, respecto al cronograma, fecha de entrega, cultura organizacional y procesos de negocio. En este último punto, el conocimiento de los procesos de la organización documentados en un software BPM es clave para el análisis.
- Factibilidad de tiempo: Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende, debe estimarse cuanto tiempo tomará el sistema o proyecto en construirse y si sus beneficios podrán realizarse cuando esté completado.
- Recomendaciones y aprobación: Se explica y justifica si es recomendable ejecutar el proyecto o no según el estudio de factibilidad realizado.
¿Te gustaría ver ejemplos de estimación de costos en proyectos de software? sigue el siguiente enlace:
¿Y qué opinas tú?
¿Utilizan el estudio de factibilidad en tu organización para evaluar proyectos? ¿Cómo y para que utilizas el estudio de factibilidad? ¿Qué agregarías o quitarías del modelo de estudio de factibilidad de un proyecto?
Lecturas recomendadas en Gerencia de proyectos
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (Amazon.com)
>> España (amazon.es)
Reseña del PMBOK 6ta edición en Español
La sexta edición del PMBOK en español, con las últimas actualizaciones a los fundamentos para la dirección de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI).
Autor: Albert Garriga
>> Comprar en Latinoamérica (Amazon.com)
>> Comprar en España (Amazon.es)
Reseña de la guía práctica en gestión de proyectos
¿Te ha sucedido que al buscar una guía de gestión de proyectos, estas suelen ser demasiado teóricas y ofrecen poca información sobre cómo llevarlas a la práctica?
Con la guía práctica en gestión de proyectos encontrarás todo lo que necesitas saber para llevar la gestión de proyectos a la práctica, con ejemplos de proyectos reales, técnicas y consejos que puedes aplicar fácilmente.
Autor: Pablo Lledó.
>> Comprar en amazon.es (España)
>> Comprar en amazon.com (Latinoamérica)
Ver reseña
¿Estás buscando material en español para prepararte para el examen de la certificación "Project Management Professional" (PMP®), la obra de Pablo Lledó cubre los temas teóricos de la Gerencia de Proyectos y además, incluye 50 ejercicios y 470 preguntas tipo examen en idioma Español, que son muy útiles como materiales de preparación para el examen PMP®.
¿Buscas más plantillas de gerencia de proyectos?
¿Quieres obtener completamente gratis y directamente en tu correo electrónico plantillas de Gerencia de Proyectos, entonces presiona "suscríbete" a continuación. ¿Que esperas?
También puedes seguirnos vía Twitter, Facebook o Linkedin:
Otros artículos de Gerencia de Proyectos
> ¿Que es Prince2®?: 5 Preguntas y respuestas
> Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición
> Flujograma de procesos y gerencia de proyectos
> 8 países para buscar trabajo en gerencia de proyectos en 2015
> Cual es la diferencia entre un Gerente y un Líder de Proyecto
Referencias
DIY Creative Placemaking. Feasibility Study Template
Project Management Docs. Feasibility Study
Wikipedia. Feasibility Study
¿Y el estudio de factibilidad se realizaría siguiendo las fases del PMBock?
ResponderEliminarOtra duda: Tras la fase de inicio ¿se realizaría el estudió de factibilidad? entiendo que este sería un primer proyecto.
Gracias
Anónimo,
ResponderEliminarSegún lo establecido por el PMI, el estudio de factibilidad puede tratarse como trabajo de rutina durante el inicio del proyecto, cómo una primera fase o como un proyecto separado.
Si se trata como una primera fase o proyecto separado, debe seguir las fases del ciclo de vida de proyecto (iniciación, planificación, ejecución, control y cierre).
Por otra parte si se está tratando como trabajo de inicio del proyecto (de rutina), forma parte de la fase de iniciación del proyecto.
Durante la elaboración del caso de negocio (insumo del acta de constitución del proyecto que se elabora en la fase de iniciación), también el PMBOK menciona el estudio de factibilidad, en este caso económica.
Un saludo,
Un millon de gracias
ResponderEliminar