El Acta de constitución de proyecto (Project Charter) según la guía del PMBOK

El contenido de este artículo ha sido actualizado en referencia a los cambios al Acta de constitución de proyecto establecidos por el PMBOK 6.

El Project Management Institute (PMI) le atribuye un papel preponderante al Acta de constitución del proyecto (Project Charter), que sirve para establecer formalmente la razón de ser del proyecto, autoriza su existencia, establece los límites generales para el alcance, enviste de autoridad al Gerente del proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la organización para su acometida.

Aquí les presentamos un resumen de lo que establece la Guía de los fundamentos para la Dirección de proyectos (PMBOK) en lo referente al Acta de constitución del proyecto.

Incluye información de cuál es su propósito fundamental, los procesos intervinientes e insumos empleados en su elaboración y las herramientas definidas por el PMI para ello.

Asimismo, mencionamos en que procesos de la gerencia de proyectos es utilizado posteriormente el Project Charter, en lo relacionado con la planificación del proyecto, gestión de requisito, alcance, cronograma y presupuesto.

Qué es un Acta de constitución de proyecto (Project Charter)

El contenido de este artículo ha sido actualizado en referencia a los cambios al Acta de constitución de proyecto establecidos por el PMBOK 6.

Imagen de: pmoinformatica.com

Cuando se da inicio a un proyecto, es necesario definir qué es lo que se espera lograr y cuál será el alcance para lograrlo. Cada proyecto se inicia con una idea, visión u oportunidad de negocio, que representa el punto de partida y debe estar asociado con los objetivos de negocio de la organización.

El acta de constitución del proyecto (Project Charter) es el documento en el cual se documenta ese punto de partida, la relación entre estrategia organizacional y el alcance del proyecto, así como la relación de colaboración que existirá entre la organización solicitante del proyecto y la organización ejecutora.

Es un componente de suma importancia para la gerencia de proyectos, en especial en las fases de inicio y planificación. Es un documento al cual se hará referencia en toda la vida del proyecto.

Como lo establece la metodología PMI en la guía del PMBOK, el acta de constitución del proyecto es un documento emitido por el iniciador o patrocinador (Sponsor) que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, confiriendo al gerente del proyecto (El Project Manager) la autoridad para asignar recursos de la organización a sus actividades.

A continuación presentamos: Qué es el acta de constitución del proyecto, que contiene y cuál es su importancia.

Administración de Proyectos: El ABC para un Director de proyectos exitoso

Imagen de: amazon.com y amazon.es

Un aspecto primordial en el aprendizaje de gestión de proyectos (Project Management) como disciplina y práctica profesional, es el poder relacionar la teoría con la práctica de campo y uso de herramientas de software de planificación y cálculos.

En tal sentido, Pablo Lledó nos presenta su obra Administración de proyectos: El ABC para un Director de proyectos exitosos, el cual nos presenta información sobre los estándares de gestión de proyectos con la metodología PMI, complementado con anexos con los pasos para utilizar el Microsoft Project y análisis de sensibilidad con Excel y Project.

De esta forma la obra Administración de proyectos brinda información del estándar PMI para iniciar y ejecutar proyectos, bajo las áreas de conocimiento como integración, alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad, comunicaciones y recursos humanos, pero va más allá y enseña cómo usar herramientas de software como Project y Excel para apoyar al administrador de proyectos.

A continuación presentamos la reseña de la obra:

Modelo de cómo hacer una propuesta

Tanto si tienes una empresa de desarrollo de proyectos o eres un profesional independiente dedicado a la prestación de servicios profesionales, necesitas tener a la mano un modelo de propuesta de servicios que puedas llenar para responder a las solicitudes que te hagan los clientes.

Con una propuesta de servicios podrás exponer tu entendimiento de las necesidades y los servicios que suministraras para atenderlas, no solo basta con que sea vistosa y de presentación impecable, el principal protagonista es el contenido, pues con este es que demostrarás que puedes satisfacer las expectativas.

Para ayudarte con este reto, aquí te compartimos un modelo de cómo hacer una propuesta, con el cual podrás exponer a tus clientes aspectos como los objetivos y alcance de los servicios, entregables, plan de trabajo, metodologías y herramientas, personal y otros recursos, capacidades técnicas de tu organización, entre otros aspectos.

Esta plantilla aborda tanto el modelo de propuesta técnica como el modelo de propuesta económica, que según lo requiera el cliente podría ser necesario separar en dos propuestas.

PMOInformatica.com presenta a continuación el modelo de propuesta de servicios profesionales.