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| Imagen de: pmoinformatica.com |
El Project Management Institute (PMI) define el proceso de “Cerrar Proyecto o Fase”, como el finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos para completar el proyecto o una fase del mismo, teniendo como resultado la finalización formal del trabajo del proyecto, autorizando la documentación de lecciones aprendidas y liberación de los recursos.
Para dar forma a este proceso, podemos apoyarnos en un “Acta de Cierre de Proyecto", que será revisada y firmada por los patrocinadores, dejando evidencia que se ha completado y aceptado por los interesados el producto del proyecto o fase.
En caso que el proyecto o alguno de sus entregables sea cancelado antes de su culminación, el Acta de cierre de proyecto deberá hacer referencia a esta situación, describiendo las razones, y de esta forma también servirá para documentar y autorizar la cancelación.
PMOInformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta la plantilla del “Acta de Cierre de Proyecto”. La plantilla está libre de derechos de autor y puede ser usada libremente por nuestros lectores.