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Un Caso de Negocio en el marco de la Gerencia de Proyectos, se elabora para documentar el razonamiento para iniciar un nuevo proyecto o iniciativa.
Ayuda a determinar si un proyecto justifica la inversión de la organización. Para ello, el caso de negocio define el problema a resolver, el impacto del proyecto en los procesos y resultados de la organización, realiza el análisis costo beneficio, y análisis de las alternativas. Adicionalmente, el caso de negocio establece la relación entre los objetivos estratégicos de la organización y el proyecto.
Desde el punto de vista de la Gerencia de Proyectos definida en el PMBOK 6, el caso de negocio es un documento externo, elaborado previamente, y que se recibe como entrada de la elaboración del Acta de Constitución (Project Charter). El muchos casos, el patrocinador y el Gerente del futuro proyecto pueden colaborar en su elaboración.
PMOInformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta la "Plantilla de Caso de Negocio".