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| Imagen de: Dreamstime |
El principal asunto que ocasiona resistencia en grandes organizaciones para adoptar la agilidad, es el temor que los equipos autorganizados ágiles pudieran conducir a la anarquía, desarrollando una actitud de “hacemos lo que queremos”.
Este es el tema que nos trae Jesse Fewell CST, PMI-ACP, PMP, en su último artículo en la revista PMNetwork de Octubre 2013, titulado “Agilidad sin Anarquía”. En el Jesse nos describe como Autorganizado no significa autogestionado, Autorganizado significa deshacerse de los detalles y Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito en los proyectos.
A continuación dejamos una nota con los puntos que más resaltan del artículo que les compartimos:
Este es el tema que nos trae Jesse Fewell CST, PMI-ACP, PMP, en su último artículo en la revista PMNetwork de Octubre 2013, titulado “Agilidad sin Anarquía”. En el Jesse nos describe como Autorganizado no significa autogestionado, Autorganizado significa deshacerse de los detalles y Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito en los proyectos.
A continuación dejamos una nota con los puntos que más resaltan del artículo que les compartimos:
Autorganizado no significa autogestionado
Autorganizado significa deshacerse de los detalles
Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito
El Manifiesto Ágil nos brinda un proceso concreto para hacer realidad la autorganización:
- Las organizaciones que permiten a los empleados contratarse y despedirse entre sí, determinar sus propias evaluaciones, promociones y salarios no son la regla.
- Cuanto más tiempo el equipo deba invertir en tareas que corresponden a al apoyo organizacional, menos tiempo tendrá para dedicar al proyecto.
- Los enfoques ágiles alientan los miembros del equipo a lograr el equilibrio ordenando sus propias tareas diarias, pero apoyándose en los cargos superiores (llámese Gerentes).
Autorganizado significa deshacerse de los detalles
- El Jefe de Proyectos tradicional trabaja demasiado tiempo como “cuello de botella”. Los equipos de proyecto ágiles están a cargo de más decisiones internas y así eliminan estos cuellos de botella.
- De esta forma, el Director de Proyectos, puede disponer de más tiempo libre, para por ejemplo ocuparse de la alineación estratégica de los proyectos.
- En fin el Gerente de Proyectos deja de “Microgerenciar” y se convierte en lo que el Project Management Institute (PMI) define como un Gerente de Portafolio o Programa.
Autorganizado significa que igualmente debe trabajarse duro para lograr el éxito
El Manifiesto Ágil nos brinda un proceso concreto para hacer realidad la autorganización:
- Construye el equipo en torno a individuos motivados.
- La actitud determina la aptitud.
- Los conocimientos y habilidades pueden desarrollarse, la actitud no.
- Conseguir personas adecuadas es lo más importante.
- Es mejor tener un puñado de personas confiables que un ejército de zombies.
- Brinda el entorno y apoyo necesarios.
- No se puede simplemente arrojar a los empleados a una habitación.
- Debe dotársele de las herramientas e instalaciones para que sean lo más productivos posibles.
- Deben poder obtener respuestas a los problemas organizacionales fácilmente.
- Hacer que esto suceda es responsabilidad del Gerente de Proyecto.
- Confía en ellos.
- La confianza que tenga en el equipo es prueba de lo bien que les ha preparado.
- Si el Gerente de Proyecto cree que el equipo duermen siestas de tres horas cuando nadie los observa entonces se han elegido a las personas equivocadas.
- Si existe preocupación de que se cometerán errores técnicos, entonces el Gerente de Proyectos Ágiles no brindó la orientación adecuada.
- Mientras el Gerente de Proyectos haga su trabajo, no hay nada que temer de los equipos autorganizados.
¿Y qué opinas tú?
¿Que opinas tu?, ¿Como convencerías a un Gerente escéptico que la agilidad significa mejor desempeño y no anarquía?. Déjanos tus comentarios en este post o envíanos un mensaje directo a la sección Contáctanos. Te invitamos a suscribirse por los distintos canales, incluyendo lista de correo electrónico, al Twitter @PMOInformatica, a nuestra página de Facebook o al feed RSS.
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Referencia
Fewell, J. Agilidad sin Anarquía. Revista PM Network. Página 25.
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