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lunes, 1 de julio de 2013

7 aplicaciones de productividad para profesionales tecnología de información


Imagen obtenida de: deproimca.com
Como profesionales de Tecnología de Información (TI), buena parte de nuestro trabajo comprende la búsqueda constante de mejoras a la productividad de la organización, por medio del uso de software o hardware. Por lo general nos enfocamos en mejorar la productividad de nuestros clientes, sin embargo, ¿donde queda nuestra propia productividad?, ¿existen formas de mejorarla por usando algunas aplicaciones?.

Pmoinformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta 7 aplicaciones para mejorar la productividad de los profesionales de TI. En el artículo presentaremos las siguientes: Launchy, Dropbox, Notepad++, RescueTime, LastPass, Teracopy y ExamDiff.

El contenido de este post, nos llega desde el Blog “Career Management” de Techrepublic.com, en artículo escrito post escrito por Ben Brunn. Para consultar la fuente original haga click aquí.

Launchy

Launchy es una aplicación para ejecutar aplicaciones más rápido, se instala en la computadora y se ejecuta como proceso de fondo (background), luego se presiona Alt+Space y muestra una ventana que permite ingresar comandos, similar a la funcionalidad de “Ejecutar” de Windows, pero mejorada con una funcionalidad de autocompletar con el resultado más probable que se esté buscando

Es útil para ejecutar aplicaciones comunes, por ejemplo, se presiona Alt+Space, se presiona “F” y la herramienta puede autocompletar con “Filezilla” y listo, se ejecuta el cliente de FTP sin tener que estar navegando por menús o carpetas buscando el icono.
Imagen obtenida de: Launchy
Imagen obtenida de: Launchy
Imagen obtenida de: Launchy
Dropbox

Dropbox es un servicio para compartir archivos basado en la nube, fácil de usar y que sincroniza los archivos automáticamente entre los dispositivos (PC de la casa, de la oficina, tableta, teléfono móvil, etc.), y hasta tiene un método de acceso basado en el browser web si se necesita.

Debe tomarse en consideración que algunas empresas tienen como política de seguridad no permitir su uso, por lo que conviene revisar primero esa política.

Si se piensa en todo el tiempo que se invierte copiando archivos en dispositivos USB para pasarlos a otros dispositivos, definitivamente Dropbox puede ayudar a ahorrar tiempo.

Imagen obtenida de: Blog Luud94
Notepad++

Todos sabemos que el Notepad que viene con el Windows es muy básico. Es allí donde Notepad++ puede ayudar, es un editor de texto con muchas funciones que facilitan la edición de archivos de texto, sin ser tan complejo de usar como un IDE de Programación.

Entre las funcionalidades se incluyen poder dar formato de sintaxis de lenguaje (Ej. HTML o SQL), sobresaltar palabras que se estén buscando, manejar tabulación, reabrir archivos al iniciar la aplicación, búsqueda en archivos y muchas otras. Es una buena alternativa frente al editor de texto básico.
Imagen obtenida de: Notepad++.org


RescueTime

RescueTime, es un servicio basado en la web que permite dejar registro de cuánto tiempo se invierte accediendo a aplicaciones y sitios web. Le asigna un puntaje a cada aplicación basado en un estimado de productividad y que tan relacionado con el trabajo está. Por ejemplo, Facebook recibiría un puntaje bajo de productividad, mientras que Microsoft Word recibiría un alto puntaje.

La aplicación se puede configurar de acuerdo a las necesidades.

El saber cuánto tiempo se invierte en aplicaciones y sitios web puede ayudar a tomar algunas acciones específicas, y hacer los ajustes que sean necesarios, por ejemplo dejar de acceder tanto a esos portales de noticias, adquirir nuevas herramientas que faciliten el trabajo, y muchas otras posibilidades.

Imagen obtenida de: Chip.de
LastPass

LastPass es una extensión de browser que registra de forma segura todas las contraseñas de sitios web a los que se accede, protegidos por una sola contraseña. Es de gran ayuda cuando se utilizan muchas contraseñas de distintos sitios web y es difícil llevar registro.

LastPass puede registrar la contraseña al momento de afiliarse a un nuevo sitio web o servicio, posee funcionalidad de autocompletar, lo cual puede ser una buena ida o no para ciertos sitios web, por lo que si se desea se puede deshabilitar.

Simplemente haga click derecho sobre la caja de texto del login, seleccione LastPass y la información será completada automáticamente en el formulario de login.

Imagen obtenida de: neetguias.net
Nota: A pesar que las contraseñas se almacenan de forma segura y se requiere una contraseña propia para acceder a ellas, se recomienda cautela al utilizarla con aplicaciones que manejen dinero, por ejemplo sitios de Banca Electrónica o Compras, en especial si se trata de un computador que utilizan otras personas.

Teracopy

Teracopy, es una aplicación que reemplaza la funcionalidad de copiado normal de Windows, y se convierte en la aplicación de copiado por defecto al ser instalado, permite ver los archivos que están siendo transferidos, muestra un tamaño de archivos exacto, estimado de tiempo para finalizar, permite omitir archivos que presenten error y es más rápido que la función copiar de Windows.

Una de las funcionalidades principales es el manejo para sobrescribir archivos, permitiendo renombrar, omitir o sobrescribir, sólo el archivo o el lote completo.

Imagen obtenida de: Tecnologiabit.com

ExamDiff

ExamDiff, es una herramienta de comparación de archivos, al iniciarla, se seleccionan dos archivos y la herramienta los compara, mostrando en donde están las diferencias, clasificándolas de adiciones, eliminaciones o modificaciones en cada archivo. Permite el recorrido (scrolling) simultaneo de los dos archivos, permitiendo encontrar las diferencias fácilmente.

Imagen obtenida de: Brothersoft.com
¿y qué opinas tu?

Esperamos que esta lista te ayude a obtener beneficios de productividad. ¿Conoces alguna otra herramienta de productividad a agregar a esta lista?. Te invitamos a dejar sus comentarios en la Web de La Oficina de Proyectos de Informática (pmoinformatica).

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Referencia

Brumm, B. Seven apps that will help make IT pros more productive. Blog Career Management, Techrepublic.com

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