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Por ahora la nueva guía está disponible solamente en inglés, quienes estén afiliados a pmi.org pueden descargarla. También está disponible en papel en distintas librerías.
El estándar para la Gestión de Portafolios en su tercera edición es una expansión y acompañamiento de la información suministrada en La Guía del PMBOK en su quinta edición (El Estándar de Gestión de Proyectos del PMI).
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A continuación una reseña del contenido del libro.
Lo que a continuación se describe, es extracto del “Estándar para la Gestión de Portafolios”, Tercera edición.
¿Qué es un portafolio de proyectos?
Es una colección de programas, proyectos y operaciones gestionadas como un grupo para lograr objetivos estratégicos particulares de la organización.
¿Qué es la Gestión de Portafolios?
Si bien la Gerencia de Proyectos y la Gerencia de Programas son disciplinas para ejecutar los proyectos de forma adecuada, la Gestión de Portafolios es la disciplina para hacer "Los Proyectos adecuados" que estén alineados con la estrategia y objetivos de la organización.
La Gestión de Portafolios incluye los procesos por medio de los cuales se evalúan, priorizan y asignan recursos a los portafolios, en correspondencia con la visión, misión y valores de la organización.
Propósito del "Estándar para la Gestión de Portafolios (Tercera Edición)" del PMI
La creciente aceptación que ha tenido la Gestión de Portafolios de Proyectos como disciplina, es un indicador de la importancia que significa la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas para seleccionar los proyectos adecuados en una organización.
El “Estándar para la Gestión de Portafolios” tercera edición, identifica los procesos de Gestión de Portafolios de Proyectos y Operaciones generalmente reconocidos como buenas prácticas, sobre las cuales existe consenso generalizado sobre su valor y utilidad.
El libro proporciona y promueve un vocabulario común en la profesión de Gestión de Portafolio, en la discusión, escritura y aplicación de los conceptos.
A quien va dirigido
A todos los tipos de organizaciones, tales como empresas con fines de lucro, organizaciones sin fines de lucro y dependencias de gobierno.
Asimismo, a todo profesional interesado en desenvolverse en el área de Gestión de un Portafolio de Proyectos, Programas u operaciones, incluyendo (sin ser limitativo):
- Gerentes responsables de desarrollar la estrategia organizacional y realizar recomendaciones.
- Gerentes de Portafolio, Programas o Proyectos.
- Investigadores analistas en el área de Gestión de Portafolios.
- Staff de la Oficina de Gestión de Proyectos, Programas o Portafolios (PMO).
- Consultores y otros especialistas en áreas relacionadas.
- Gerentes de Operaciones, Gerentes de unidades organizacionales y Dueños de procesos de negocios que asignen recursos a portafolios de proyectos.
- Profesores y educadores en el área de Gestión de Portafolios.
Cambios en la tercera edición respecto a ediciones anteriores
El siguiente contenido se extrae del Apéndice X.1 del “Estándar para la Gestión de Portafolios” tercera edición.
1.- Cambios estructurales
Se agregaron tres áreas de conocimiento a saber:
- Gestión Estratégica de Portafolio.
- Gestión de Desempeño de Portafolio.
- Gestión de Comunicaciones de Portafolio.
Asimismo, se realizaron los siguientes cambios en los grupos de procesos de procesos:
- Se agregó el grupo de procesos de “Definición” (Defining), que contiene los procesos para definir y planificar la ejecución de los procesos de portafolio.
- El Grupo de procesos de Monitoreo y Contraloría (Monitoring and Controlling) fue renombrado a “Autorización y Contraloría (Autorizing and Controlling).
- Actualización con los cambios fundamentales que ha tenido el estándar y con el propósito de alinearlo con otros estándares PMI.
- Mayor amplitud en la descripción de las interacciones entre las Gestiones de proyectos, programas y portafolios.
- Mayor descripción del rol, conocimientos y habilidades del Gerente de Portafolio.
3.- Cambios en la Sección 2 Visión general y organización de la Gerencia de Portafolios
- Más detalles de la relación entre la Planificación Estratégica y la Gerencia de Portafolio.
- Más detalle sobre los procesos de inicio y mejora continua de procesos.
- Mayor énfasis en el manejo de información por medio del uso del Sistema de Información de Gestión de Portafolios.
4.- Cambios en la Sección 3 Procesos de Gestión de Portafolio
- Se han agregado los mapas de procesos que corresponden con las nuevas áreas de conocimiento.
- La sección contiene los 5 grupos y sus correspondientes procesos.
- Se agregaron nuevos procesos y se combinaron otros existentes.
5.- Cambios en las secciones de la 4 a la 8
En estas secciones se describe todo el detalle de las áreas de conocimiento y procesos que se agregaron. Incluye una descripción más amplia de las entradas, herramientas y técnicas, así como las salidas de cada proceso.
¿Y qué opina usted?
¿Qué opina usted?, ¿ha visto la Tercera edición del estándar para la Gestión de Portafolios?, ¿Cuales cambios y nuevas secciones considera de mayor utilidad?, ¿Que considera que aún falta?. Le invitamos a participar en el foro de discusión de la web de “La Oficina de Proyectos de Informática” (pmoinformatica.com).
<< Vea también La Guía del PMBOK en su quinta edición
Fuentes de Referencia
Project Management Institute (PMI). The Standard for Portfolio Management-Third Edition
Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledge 5ta Edición
Lecturas recomendadas
La Gestión de portafolios es un componente integral de el plan estratégico de toda organización, pues esta se ocupa de seleccionar los proyectos que garanticen el logro de los objetivos de la organización. Este nuevo libro del PMI ofrece la información más actualizada de las buenas prácticas reconocidas para tal fin.
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Autor: Project Management Institute
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Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) en su quinta edición, traducida al español por el Project Management Institute (PMI).
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El estándar de PPM nunca ha sido traducido por el PMI y no tengo esperanzas de que ello ocurra con esta versión.
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