La guía del PMBOK 5ta edición: Planificación de alcance, cronograma y costo

Atención: La nueva guía del PMBOK sexta (6ta) edición ya fue publicada por el PMI.

Con este artículo, pmoinformatica.com continúa con la serie sobre los cambios de la nueva guía del PMBOK, la quinta edición, producida por el Project Management Institute (PMI), que contiene los nuevos conocimientos y estándares para la disciplina de la Gestión de Proyectos definidos por esta organización.

En esta ocasión se describen los cambios sobre los procesos para elaborar el Plan de Gestión de Proyectos y planes subsidiarios, para los cuales el PMI ha incorporado los nuevos procesos de: Planear Gestión de Alcance, Planear Gestión de Tiempo, Planear Gestión de costos y Planear Gestión de los Interesados. Con estas adiciones, se refuerza el concepto que cada área de conocimiento debe tener un proceso de planificación, y estos planes subsidiarios integran el Plan de Gestión de Proyecto, esto debido a que la cuarta edición no tenía procesos de planeación para estas tres áreas de conocimiento, ocasionando confusión.

A continuación La Oficina de Proyectos de Informática presenta: Los Planes de Gestión de Proyectos y los planes subsidiarios en la 5ta edición del PMBOK:

¿Buscas la guía del PMBOK 5ta edición?
Sigue los enlaces:

La Guía del PMBOK 5 (Edición en Español)
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) en su quinta edición, traducida al español por el Project Management Institute (PMI).

Borrador de la nueva guía del PMBOK 6ta edición

El PMI ha publicado un borrador para recibir comentarios de la comunidad del PMBOK 6ta edición, que aún está en desarrollo y será publicado en 2017. Sígue el enlace:

Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición

1.- Cambios incorporados

Se incorpora nuevamente el proceso de “Planear Gestión de Alcance”, de la tercera edición.

Se incorporan tres nuevos procesos de planificación: Planear Gestión de Cronograma, Planear Gestión de Costos y Planear Gestión de Interesados.

Estos procesos fueron incorporados para tener mejor consistencia y claridad respecto a los planes subsidiarios que componen el plan de gestión de proyectos.

El principio consiste en que cada área de conocimiento debe tener un proceso de planificación, en el cual el equipo dedique tiempo a definir como se llevará a cabo, incluyendo los procedimientos a implementar y gestionar.

También sirve para reforzar el concepto que cada plan subsidiario es integrado en el Plan de Gestión de Proyecto, el cual se convierte en el principal documento que guía la planificación y ejecución del proyecto.

2.- Procesos de Planificación que fueron incorporados

Planear Gestión de Alcance

Comprende el proceso encargado de crear un Plan de Gestión de Alcance en el cual se documentan las actividades para definir, validar y hacer seguimiento al alcance del proyecto.

Utiliza como insumo el Acta de constitución del proyecto (Project Charter), los factores de entorno empresarial y los activos de proceso de organización Utiliza como herramientas el juicio experto y diferentes reuniones. Produce el Plan de Gestión de Alcance y el Plan de Gestión de Requerimientos.

Planear Gestión de Cronograma

Es el proceso para establecer políticas, procedimientos y documentación para planear, desarrollar, gestionar, ejecutar y hacer seguimiento al cronograma de proyecto.

Utiliza como insumo el Acta de constitución del proyecto (Project Charter), los factores de entorno empresarial y los activos de proceso organizacional. Utiliza como herramientas el juicio experto, Técnicas analíticas y las reuniones. Produce el Plan de Gestión de Cronograma.

Planear Gestión de Costos

Se encarga de establecer políticas, procedimientos y documentación para planear, gestionar, invertir y hacer seguimiento a los costos del proyecto.

Utiliza como insumo el Acta de constitución del proyecto (Project Charter), los factores de entorno empresarial y los activos de proceso de organización. Utiliza como herramientas el juicio experto, Técnicas analíticas y las reuniones. Produce el Plan de Gestión de Costos.

Planear Gestión de Interesados

Este proceso de planificación fue incorporado con la nueva área de conocimiento “Gestión de los interesados”. ¿Interesado en más información sobre la Gestión de Interesados?, siga el enlace:

Define los procedimientos para desarrollar estrategias de gestión para establecer contactos con los interesados e involucrarlos en el proyecto durante todo su ciclo de vida, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y posible influencia sobre el éxito o fracaso del proyecto.

Este procedimiento proporciona un plan claramente definido para interactuar con los interesados y lograr que sean un apoyo para los intereses del proyecto.

Utiliza como insumo el Acta de constitución del proyecto (Project Charter), los factores de entorno empresarial y los activos de proceso de organización. Utiliza como herramientas el juicio experto, Técnicas analíticas y las reuniones. Produce el Plan de Gestión de los interesados.

¿y qué opinas tu?

¿Qué opinas de la incorporación de estos nuevos procesos de planificación?, ¿Considera que proporciona mayor claridad y entendimiento?, ¿Cuál ha sido su experiencia para llevar a la práctica estos procesos?. Le invitamos a dejar sus comentarios en la Web de La Oficina de Proyectos de Informática (pmoinformatica) y a suscribirse por los distintos canales, incluyendo lista de correo electrónico, al Twitter @PMOInformatica, a nuestra página de Facebook o al feed RSS.

<< Artículo anterior: La Gestión de los Interesados en la 5ta edición del PMBOK

>> Siguiente Artículo: la introducción, ciclo de vida y procesos

Fuentes de Referencia

Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledge 5ta Edición

¿Buscas la guía del PMBOK 5ta edición?
Sigue los enlaces:

La Guía del PMBOK 5 (Edición en Inglés)
Autor: Project Management Institute
>> Latinoamérica (amazon.com)
>> España (amazon.es)
La Quinta edición del Project Management Body of Knowledge (PMBOK guide), edición original en inglés publicada por el PMI.

¿Quieres conocer otros productos y últimas novedades sobre desarrollo ágil y gestión de proyectos en amazon.es y amazon.com?

>> Visita nuestra sección de productos amazon

También puedes seguirnos vía Twitter, Facebook o Linkedin: