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Muchos hemos escuchado acerca de los principales cambios que se incluyen en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK, la nueva área de conocimiento de la Gestión de los interesados del proyecto (Project Stakeholder Management) y los nuevos procesos para elaborar el Plan de Gestión de Alcance, Tiempo y Costo, pero ¿son estos los únicos cambios?, no, existen otros cambios misceláneos que ha traído la nueva guía del PMBOK.
Pmoinformatica.com, “La Oficina de Proyectos de Informática”, presenta Otros aspectos menos conocidos de la nueva guía del PMBOK, tales como: los cambios en la introducción (sección 1), Ciclo de vida del proyecto y su organización (sección 2) y Procesos de Gestión de Proyectos (Sección 3). Adicionalmente, se incluye un listado con los cambios de nombre y sección de los procesos de gestión de proyectos.
El artículo se presenta a continuación:
Cambios en la sección 1: Introducción
En la nueva edición del PMBOK, se reorganizó el contenido de las secciones 1.2, 1.4 y 1.6, con la finalidad que la secuencia y relación entre Proyectos, Programas y Portafolios fuera consistente con lo descrito en el estándar para la gestión de programas y el estándar para la gestión de portafolios del PMI.
Asimismo,
- Se añadió más contenido a la sección 1.4.4 sobre las Oficinas de Proyecto
- Se expandió el contenido de la sección 1.5 para describir con mayor amplitud la relación entre la Gestión de Proyectos, la Gestión de operaciones y la estrategia organizacional.
- Se añadió una nueva sección para destacar la importancia de las habilidades interpersonales en la gestión de proyecto.
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Borrador de la nueva guía del PMBOK 6ta edición
El PMI ha publicado un borrador para recibir comentarios de la comunidad del PMBOK 6ta edición, que aún está en desarrollo y será publicado en 2017. Sígue el enlace:
Borrador de la Guía del PMBOK 6ta edición
Cambios en la sección 2: Ciclo de vida de proyecto y organización
Se reorganizó su contenido para mejorar la fluidez en la descripción de los contenidos y su entendimiento por parte del lector. Los cambios son:
- La sección sobre la influencia de la organización sobre la gestión de proyectos se movió para el principio, y se expandió para describir como los factores organizacionales pueden ser determinantes en el comportamiento del equipo de proyecto.
- La discusión sobre los factores de entorno empresarial se movió de la sección 1 a la 2.
- La sección sobre los interesados de proyecto (stakeholders), se expandió para describir con mayor detalle su influencia.
- Se añadió una nueva sección para describir las características y estructura del equipo de proyecto.
- Se expandió la sección que describe los ciclos de vida de proyecto y las fases.
Antigua sección 3: Procesos de gestión de proyectos
La mayor parte del contenido de la antigua sección 3 se reorganizó en el Apéndice A1, denominado “El estándar para la Gestión de Proyectos”. En este apéndice, se describen individualmente cada uno de los procesos de las áreas de conocimiento, con sus respectivas entradas, herramientas y técnicas, y las salidas (productos de cada proceso).
Nueva sección 3
La sección 3 de “Procesos de gestión de proyectos” fue reemplazada en la 5ta edición por una nueva sección. La nueva sección sirve para enlazar y dar fluidez al contenido entre las secciones 1 y 2, con las secciones que describen cada área de conocimiento de la Gestión de Proyectos.
Al igual que la sección 3, esta presenta los grupos de procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre, y describe el flujo de información sobre reportes del proyecto. Sin embargo, a diferencia de la antigua sección 3, esta no lista individualmente cada uno de los procesos con sus respectivas entradas y sálidas, sino que este contenido se movió al apéndice A1.
Cambios en los procesos de gestión de proyectos
En la 5ta edición del PMBOK, se realizaron varios cambios en los nombres de los procesos, por ejemplo, todos los procesos que crean los planes de gestión subsidiarios de cada área de conocimiento se renombraron bajo la forma “Plan {XXXXX} Management, los procesos de monitoreo se renombraron bajo la forma “Control {XXXXX}”, entre otros. Asimismo, existen procesos nuevos y otros que se cambiaron de sección. A continuación se listan estos cambios:
- Se agregaron los siguientes procesos:
- 5.1 Plan Scope Management.
- 6.1 Plan Schedule Management.
- 7.1 Plan Cost Management.
- 13.2 Plan Stakeholder Management.
- 13.4 Control Stakeholder Management.
- 4.3 “Direct and Manage Project Execution” cambiado a “Direct and Manage Project Work”.
- 5.5 “Verify Scope” se cambia a “Validate Scope”.
- 8.1 “Plan Quality” se cambia a “Plan Quality Management”.
- 8.3 “Perform Quality Control” se cambia a “Control Quality”.
- 9.1 Develop Human Resource Plan se cambia a Plan Human Resource Management.
- 10.2 “Plan Communications” se cambia a la sección 10.1 y su nombre por “Plan Communications Management”.
- 10.3 “Distribute Information” se cambia a la sección 10.2 y su nombre por “Manage Communications”.
- 10.5 “Report Performance” se cambia a la sección 10.3 y su nombre por “Control Communications”.
- 11.6 “Monitor and Control Risks” se cambia por “Control Risks”.
- 12.1 “Plan Procurements” se cambiar por “Plan Procurements Management”.
- 12.3 “Administer Procurements” se cambia a “Control Procurements”.
- 10.1 “Identify Stakeholders” se cambia a la sección 13.1 con el mismo nombre.
- 10.4 “Manage Stakeholder Expectations” se cambia a “Manage Stakeholder Engagement”.
¿y qué opinas tu?
¿Qué opina usted?, ¿Ha visto la 5ta edición del PMBOK?, ¿Cuales cambios y nuevas secciones considera de mayor utilidad?, ¿Que considera que aún falta?. Le invitamos a dejar sus comentarios en la Web de La Oficina de Proyectos de Informática (pmoinformatica) y a suscribirse por los distintos canales, incluyendo lista de correo electrónico, al Twitter @PMOInformatica, a nuestra página de Facebook o al feed RSS.
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Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledge 5ta Edición
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La Quinta edición del Project Management Body of Knowledge (PMBOK guide), edición original en inglés publicada por el PMI.
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Fuentes de Referencia
Project Management Institute (PMI). Project Management Body of Knowledge 5ta Edición
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