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| Imagen de: Picasa Web Albums |
En las organizaciones de hoy, las reuniones con los colaboradores, equipo, involucrados en la organización, clientes y proveedores son necesarias, sin embargo, la dinámica de exigentes tiempos de respuesta puede ocasionar problemas de mala organización, que conlleven al abuso de las reuniones, pudiendo ocasionar que se convoquen todos los días para rendir cuentas del trabajo del día anterior o tratar temas que podrían resolverse por otros medios.
Esta situación podría monopolizar el tiempo del grupo y del Gerente, restando horas en las cuales se podría realizar trabajo productivo. En este artículo se presentan una serie de recomendaciones orientadas a limitar el número de reuniones, por medio de la delegación de las tareas en sus colaboradores, uso de software colaborativo para reemplazar los correos y las reuniones, entre otras acciones. Adicionalmente, se presentan recomendaciones para hacer reuniones más productivas, por medio de definición clara de objetivos, participantes, roles, puntos de agenda y tiempos.
Presentamos a continuación las recomendaciones para limitar el número de reuniones y hacerlas más productivas: