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| Imagen obtenida de: Axelos |
La gestión de proyectos se ha convertido en una habilidad necesaria en cualquier área de negocio, no importa cuál sea tu rol o experticia, es muy seguro que en algún momento de tu carrera necesitaras de la gerencia de proyectos. Prince2® es una de las metodologías de gestión de proyectos de mayor adopción internacional. En este artículo te hablaremos sobre que es Prince2®.
La metodología Prince2 ®, cuyas siglas significan PRoject IN Controlled Environmets), tuvo sus orígenes en el Reino Unido y hoy en día posee amplio uso internacional. El contenido de Prince2 ® es de dominio público e incluye guías de procedimientos y mejores prácticas en gestión de proyectos.
En este artículo abordaremos 5 preguntas y respuestas sobre que es Prince2®, incluyendo cuál es su objetivo, las características de la metodología, sus ventajas y en que consiste el programa de certificación Prince2 ®.
¿Qué es Prince2®?
Prince2® es una metodología de gestión de proyectos. Está orientada ayudarte a definir quién debe estar involucrado en el proyecto y cuáles son sus responsabilidades. Luego con sus procesos te ayudará a conducir la ejecución para asegurar el éxito del proyecto.
El método fue desarrollado inicialmente por el Ministerio de comercio del Reino Unido, el Office of Goverment Commerce (OGC), administrado por este durante varias décadas. Desde entonces se ha convertido en el estándar para gestión de proyectos en países como el Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca y Canadá, así como empresas privadas como DHL, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever, Microsoft, IBM, British Airways, entre otras.
En la actualidad Prince2® es administrado por Axelos ltd, empresa que se encarga de mantener el método, la documentación de mejores prácticas y el esquema de certificación. Te compartimos el siguiente video producido por Axelos sobre que es Prince2 ®.
Prince2® es flexible y adaptable a cualquier tipo y escala de proyectos. Con Prince2® se puede gestionar desde construir un edificio, desarrollar un proyecto de transformación digital o ejecutar una campaña de mercadeo.
Se basa en décadas de experiencia de miles de profesionales en dirección de proyectos provenientes de una amplia gama de sectores industriales. Cuenta con más de 1 millón de profesionales certificados en más de 150 países.
La metodología Prince2® reconoce tanto enfoques predictivos como gestión de proyectos con metodologías ágiles, de hecho posee una certificación en su segundo nivel, la Prince2® Agile Practicioner dirigida a profesionales que se desempeñan en proyectos ágiles.
¿Cuáles son las características de la metodología Prince 2®?
Prince2 ® está compuesta por 7 principios, temas y procesos que pueden adaptarse a las necesidades específicas de la organización. Los procesos definen el cómo en la metodología de gestión de proyectos, mientras que los temas y principios definen el que y el por qué.
Los 7 principios, temas y procesos son los pilares de la metodología Prince2 ®:
Los 7 principios de Prince2 ®
- Justificación comercial permanente.
- Aprendizaje basado en la experiencia.
- Roles y responsabilidades definidos.
- Gestión de proyectos por fases.
- Gestión por excepción (Delegar autoridad y solo intervenir en casos excepcionales).
- Orientación a productos.
- Adaptación.
Los 7 temas de Prince2 ®
- Caso de negocio.
- Organización.
- Calidad.
- Planificación.
- Riesgo.
- Cambio.
- Avance.
Los 7 procesos de Prince2 ®
- Poner en marcha de un proyecto.
- Dirigir un proyecto.
- Iniciar un proyecto.
- Controlar una etapa.
- Gestionar entrega del producto.
- Gestionar los límites entre las fases.
- Cerrar un proyecto.
- El manual de Prince2 ®: Gestionar proyectos exitosos con Prince2 ® edición de 2017.
- Programa de certificación profesional de dos niveles: Foundation y Practicioner.
- Un servicio de membresía por suscripción, para apoyar a los profesionales en gestión de proyectos con documentación, guías y otros recursos
¿Cuál es el objetivo de Prince2®?
Por medio de la combinación de los 7 temas, principios y procesos, el objetivo de Prince2 ® es proporcionar una guía fácil y repetible para la entrega de proyectos exitosos.
La metodología Prince2® trae nombres, terminologías y descripciones comunes sobre gestión de proyectos a una estructura común, que puede ser asimilada por todo el que se familiarice con el método, independientemente del área de experticia o industria.
¿Cuáles son las ventajas de Prince2®?
Es importante destacar las ventajas que para las organizaciones e individuos representa Prince2®. Según exponen sus creadores, estas ventajas son:
- Proporciona confianza a los interesados internos y externos, clientes y proveedores que bajo la guía de Prince2® la dirección logrará entregar el proyecto en éxito.
- Lenguaje y terminología comunes: Uso de lenguaje y terminología comunes en todas las organizaciones y países donde se usa Prince2®, simplificando las comunicaciones internas y externas de la organización.
- Orientación al cliente: Se asegura que el interés del cliente será el foco principal del proyecto, asegurando la satisfacción de expectativas.
- Aseguramiento que los proyectos serán entregados a tiempo, en presupuesto, cumpliendo el alcance y mitigando sus riesgos.
- Fomenta el trabajo multifuncional de diversas áreas de negocio, área que desarrolla el proyecto y áreas de soporte, asegurando la armonía y logro de beneficios comunes a todos.
- Entrega de lo que el negocio necesita: Al requerir que la justificación de negocio sea permanente, Prince2® ayuda a evitar malas interpretaciones de las necesidades del negocio.
- Escalable: Prince2® proporciona una estructura organizacional, en la cual el tamaño del equipo de trabajo y de las áreas de soporte puede incrementar su tamaño sin tener que cambiarla.
- Adaptable: Prince2® es adaptable al tipo de proyecto y sector industrial, pues esta permite el incorporar técnicas adicionales a sus prácticas.
- Control flexible: Prince2® está estructurado para que se tomen las decisiones necesarias a tiempo en cualquier nivel de su organización, mejorando la velocidad y agilidad de proyectos.
- Desarrollo de carrera: Las organizaciones que adopten Prince2® tienen la oportunidad de establecer la profesión de gerencia de proyectos dentro de su organización, abriendo oportunidades profesionales para su personal y atrayendo nuevo talento.
¿En qué consiste la certificación Prince2®?
El programa de certificación Prince2® es administrado por Axelos Ltd. y tiene dos niveles:
- Prince2® Foundation.
- Prince2® Practitioner.
A su vez, el nivel Prince2® Practitioner tiene dos certificaciones que son:
- Prince2® Practitioner.
- Prince2® Agile Practitioner.
Para aspirar al nivel Prince2® Practitioner se requiere haberse certificado previamente en Prince2® Foundation.
Sin embargo, existe una excepción a esta regla, pues Axelos reconoce a gerentes de proyecto con experiencia previa y certificados con el Project Management Institute (PMI) o el International Project Management Association (IPMA). Los profesionales con certificación PMP del PMI o certificaciones del IPMA se les permite certificarse como Prince2® Practitioner sin tener que certificarse previamente en Prince2® Foundation.
Exámenes de certificación
Para obtener las certificaciones Prince2® se necesita aprobar los exámenes bajo las siguientes condiciones:
- Prince2® Foundation: Selección múltiple, 60 preguntas, se requieren 33 correctas (55%). A libro cerrado. Una hora de duración.
- Prince2® Practitioner: Testing objetivo, 68 preguntas, se requieren 38 correctas (55%). A libro abierto (sólo la guía de Prince2®). 2 horas y media de duración.
- Prince2® Agile Practitioner: Testing objetivo, 50 preguntas, se requieren 30 correctas (60%). A libro abierto (sólo la guía de Prince2®). 2 horas y media de duración.
¿Y qué opinas tú?
¿Has utilizado la metodología de gestión de proyectos Prince2®? ¿Eres profesional certificado por Prince2®? Cuéntanos tus experiencias con la metodología Prince2® en la sección de comentarios al final del artículo.
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Referencia:
Axelos ltd. What is Prince2®?
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