A través de una planificación, junto con los presupuestos del proyecto y los costes relativos al trabajo realizado, estas técnicas evaluarán el desarrollo del proyecto de manera objetiva. De esta forma, podemos proyectar el coste y los plazos que se estiman alcanzar, comparados con lo inicialmente planificado.
El Valor Ganado apoya la gestión de cambios e imprevistos en tiempo real, comparándolos con lo planificado. Por este motivo, resulta especialmente interesante para proyectos con un alto grado de incertidumbre o basados en la gestión mediante metodologías ágiles, siendo un elemento de control y evaluación indispensable como KPI en nuestros proyectos ágiles.
Técnicas de valor ganado (EVM) para minimizar los riesgos de tus proyectos
Se podría decir que el Valor Ganado funciona como un aliado del Director de Proyectos. No sólo le muestra el estado real de su proyecto en función a una planificación estimada o línea base, sino que la evaluación de una serie de valores aceptados por la mayoría de las asociaciones de gestión de proyectos pueden servir como indicadores sobre los aspectos que debe cuidar, re-planificar, prestar más atención o acelerar, con el fin de que se cumplan plazos, objetivos y presupuestos.
Así, el EVM ayuda en la toma de decisiones. El Project Manager podrá actuar de una manera rápida, eficaz y contrastada al mismo tiempo con métricas objetivas. Con el Valor Ganado conseguimos velocidad de acción y una predicción ante los contratiempos. Él mismo nos dibujará el camino que debemos escoger y si el proyecto es salvable o no, qué posibilidades tenemos de recuperarlo y cuándo debemos replantearnos su continuidad.
¿Cómo lo hace? Existen multitud de métricas que a lo largo del tiempo se han ido incorporando. Algunas de ellas, como EV (Valor ganado) o BAC (Budget at completion), nos ofrecen información básica sobre la evolución de los proyectos. Otras más abstractas, como CSI (Cost Scheduled Index) o CPI (Cost Performance Index), nos alertan sobre las posibles desviaciones entre lo planificado y lo gastado.
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Algunos software de gestión de proyectos ya tienen incorporadas métricas basadas en el EVM. Sinnaps, por ejemplo, interpreta esos datos y aconseja al Director de Proyectos a través de un panel, sobre lo que debería hacer en su proyecto. Le orienta con respecto al nivel de rendimiento del proyecto, indicándole qué elementos se están saliendo de lo planificado y en base a los índices aceptados por la mayoría de organizaciones de gestión de proyectos.
«Cada vez hay más empresas que tienen la necesidad de incorporar este tipo de técnicas. El Valor Ganado apoya continuamente el director de proyectos», asegura el CEO y fundador de Sinnaps, Richard Balet, quien añade que «se trata de un termómetro que mide el trabajo realizado en relación a lo estimado. Mide el nivel de productividad del trabajo y costes invertidos, algo que resulta cada vez más indispensable para gestionar proyectos con mucha incertidumbre».
Así pues, cualquier Project Manager debe tener en cuenta una técnica que se lleva empleando desde el siglo XIX, cuando surgió la necesidad de medir el rendimiento en las factorías. Desde entonces, el EVM se ha ido perfeccionando y adaptando a proyectos cada vez más complejos, con un grado de incertidumbre mayor. Perfecto para gestionar los contratiempos, aspecto clave para cualquier Director de Proyectos.
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